Lắp đặt tổng đài điện thoại cho văn phòng có tốn kém không?

Lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ đang được đa số các văn phòng công ty quan tâm, bởi những lợi ích mà nó mang lại. Tuy nhiên việc lắp đặt liệu có tốn kém không? Chi phí lắp đặt tổng đài điện thoại cho văn phòng so với lợi ích có được liệu có đáng để đầu tư? Thực chất vấn đề này chưa nhiều tài liệu đề cập đến, nhưng lại là mối quan tâm hàng đầu của khách hàng khi dự định lắp đặt tổng đài điện thoại cho văn phòng.

Bằng kinh nghiệm hơn 10 năm tư vấn và lắp đặt cho các công ty, Nam Thái xin đưa ra câu trả lời cho vấn đề trên. Trước hết cùng tìm hiểu về mức chi phí lắp đặt 1 tổng đài điện thoại cho văn phòng:

1. Những thiết bị cần cho 1 hệ thống tổng đài điện thoại 

- Tổng đài điện thoại: 2 loại (Tổng đài analog và tổng đài IP).

- Máy điện thoại

- MDF kết nối tổng đài và các thiết bị

- Bàn lập trình (điện thoại chủ)

- Dây cap kết nối

2. Chi phí cơ bản cho lắp đặt 1 hệ thống tổng đài điện thoại

Chi phí mua tổng đài: Tùy thuộc vào hệ thống văn phòng công ty mà bạn lựa chọn mua tổng đài phù hợp.

- Đối với tổng đài Panasonic: Từ 3.000.000đ (6 trung kế - 24 nhánh)

- Đối với tổng đài IP: Từ 5.000.000đ

Chi phí đầu tư máy điện thoại: Từ 300.000/thiết bị
Chi phí nhân công lắp đặt: Từ 500.000đ (tùy yêu cầu lắp đặt)
Chi phí khác: Từ 1.000.000đ

===>>> Xem Thêm Danh Mục Thiết Bị Tổng Đài

Như vậy, nếu chỉ lắp một hệ thống tổng đài đảm bảo kết nối liên lạc ổn định cũng chỉ khoảng 7.000.000đ/1 hệ thống. Tất nhiên ở đây mình chỉ tính chi phí cho 1 hệ thống tổng đài hoạt động ổn định ở mức chi phí thấp. Còn lại tùy thuộc vào từng hệ thống mà lựa chọn lắp đặt phù hợp. Bạn cũng có thể liên hệ Hotline: 0247.77.99.555 - 09.111.444.26 để được tư vấn tốt nhất.

3. Lợi ích mang lại cho văn phòng khi lắp đặt tổng đài nội bộ

- Giao dịch liên lạc với khách hàng bằng 1 số điện thoại

- Tích hợp lời chào giới thiệu khi khách hàng gọi đến

- Chuyển tiếp cuộc gọi cho người khác nhanh chóng;…

- Thời gian đàm thoại của nhân viên được kiểm soát, hạn chế những cuộc điện đàm quá dài.

- Cập nhật thông tin khách hàng: bạn có thể lưu lại toàn bộ thông tin của khách hàng như một cuốn danh bạ điện thoại.

- Quản lý đơn giản hơn. Dễ dàng theo dõi, quản lý hệ thống tổng đài khi sử dụng.

- Tổng đài nội bộ giúp giảm chi phí thông tin cho công ty. Gọi nội bộ miễn phí Các số/ nhóm nội bộ gọi với nhau hoàn toàn miễn phí, bất kể vùng miền/ địa lý.

- Tăng hiệu quả công việc: Hỗ trợ module Giám sát, Thống kê báo cáo. Nâng cao thái độ, câu từ khi tư vấn của nhân viên với khách hàng.

- Nâng cao uy tín của công ty: Tính năng ghi âm lời chào, tự động hướng dẫn khi khách hàng gọi đến, không giới hạn máy nhánh, không giới hạn vùng miền, không giới hạn số cuộc gọi đến. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao sự uy tín với khách hàng.

==>> So với lợi ích mà tổng đài mang lại thì việc đầu tư lắp đặt là cần thiết. Có thể bạn đầu tư chi phí ban đầu nhưng sau đó sẽ giúp công ty tiết kiệm được nhiều khoản chi phí liên lạc, quản lý tốt hơn và nâng cao uy tín của công ty với khách hàng.

Sơ đồ lắp đặt tổng đài IP - Nam Thái

4. Lắp đặt tổng đài điện thoại cho văn phòng lựa chọn dịch vụ công ty nào tốt?

Nam Thái cung cấp và lắp đặt tổng đài trọn gói, đồng bộ, lấy ý kiến khách hàng, đưa ra giải pháp, cung cấp sản phẩm, thiết kế thi công, bàn giao và vận hành sản phẩm nhanh chóng và hiệu quả.

Thế mạnh của dịch vụ lắp đặt tổng đài điện thoại tại Nam Thái

- Nhận tư vấn các dịch vụ lắp đặt tổng đài điện thoại trên toàn quốc.

- Hơn 10 năm trong nghề, có kinh nghiệm tư vấn và lắp đặt từ đơn giản đến phức tạp một cách hiệu quả.

- Kỹ thuật tay nghề cao, đảm bảo thi công chuẩn xác và thẩm mỹ.

- Quy trình lắp đặt rõ ràng, thực hiện trên văn bản và hợp đồng thi công.

- Chi phí lắp đặt cạnh tranh, luôn đi đầu về chất lượng dịch vụ.

Quy trình triển khai lắp đặt tổng đài - Nam Thái

Bước 1: Khảo sát và thu thập thông tin nhu cầu

- Khảo sát mặt bằng, vị trí lắp đặt hệ thống.

- Tư vấn và đưa ra giải pháp tối ưu cho việc lắp đặt.

- Tư vấn về việc mua tổng đài, vật tư cho phù hợp.

- Thiết kế chi tiết bản vẽ kỹ thuật.

- Lập dự toán cho toàn bộ hệ thống.

Bước 2: Lên phương án và báo giá

- Lên phương án tư vấn các loại thiết bị tổng đài phù hợp với nhu cầu hiện tại và có khả năng mở rộng.

- Lên báo giá chi tiết chủng loại, số lượng thiết bị tổng đài.

- Lên báo giá chi tiết các hạng mục triển khai hệ thống tổng đài bao gồm các hạng mục: Thiết bị, vật tư, nhân công.

- Gửi báo giá qua email.

Bước 3: Thống nhất phương án và ký kết hợp đồng

- Thống nhất làm rõ cho khách hàng chi tiết các hạng mục.

- Thống nhất phương án và báo giá.

- Thực hiện ký kết hợp đồng, phụ lục.

Bước 4: Triển khai lắp đặt thi công hệ thống tổng đài

- Sau khi thực hiện ký kết hợp đồng theo thời gian, phương án, báo giá trong hợp đồng đội ngũ kỹ thuật thực hiện triển khai, lắp đặt hệ thống tổng đài cho khách hàng.

- Thi công, hệ thống chuyên nghiệp với đầy đủ công cụ dụng cụ trang thiết bị chuyên dụng.

Bước 5: Nghiệm thu, bàn giao, hướng dẫn sử dụng

- Hai bên thực hiện nghiệm thu theo khối lượng, phương án trong hợp đồng đã ký kết.

- Chuyển giao sơ đồ, hưỡng dẫn sử dụng, cài đặt cấu hình thiết bị cho khách hàng.

Bước 6: Bảo hành, bảo trì hệ thống tổng đài

- Thực hiện bảo hành hệ thống tổng đài cho khách hàng theo hợp đồng (tối thiểu 12 tháng).

- Đối với thiết bị bảo hành theo thời gian nhà cung cấp thiết bị.

- Trong thời gian bảo hành thực hiện sửa chữa, cấu hình thiết bị tổng đài khi khách hàng yêu cầu.

Hình ảnh thi công lắp đặt Nam Thái đã thực hiện:

Quý khách hàng cần thêm thông tin, mọi chi tiết xin liên hệ:

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TMDV NAM THÁI

Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà B3, KĐT Mỹ Đình 1, P.Cầu Diễn, Q.Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội

Điện thoại: 0247.77.99.555 - 09.111.444.26

Email: info@namthaigroup.com

Website: https://thietbiso24h.com/